Page 12 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

（4）施工文件的单位工程文件应按开工报审、施工记录及相关试验报

告、质量验收等排列；施工质量验收文件应按单位工程、分部工程 、分项

工程、检验批质量验收顺序排列，质量验收记录应报验单、验收表在前，

支撑性记录附后；

（5）调试、试验文件应分专业按管理文件、调试记录、报告、调试质

量验收顺序排列；

（6）原材料质量证明文件应分专业按材料种类、时间顺序排列，卷内

文件按质量跟踪记录、原材料进场报审表、出厂质量证明文件、材料复试

等顺序排列；

（7）设备文件应分专业、系统、台件按质量证明文件、设备技术文件

及随机图纸顺序排列，卷内文件应文字在前、图纸在后。

4.编目

（1）卷内文件页号的编写

-- 应在有效内容的页面上编写文件页号，卷内文件应从“1”开始连

续编写页号，页号位置，单面书写的位于页面右下角；双面书写的，正面

位于右下角，反面位于左下角；

-- 按件装订的每份文件从“1”编写页号，件与件之间页号不连续；

-- 装订成册的图样或印刷成册的项目文件，已有页号的，不必另编页

号；

-- 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编曲写页号；

-- 施工图、竣工图等勘测设计图纸不另行编写页号。

（2）案卷封面的编制

案卷封面应印刷在卷盒的正表面，内容应包括案卷题名、编制单位、

起止日期、保管期限、密级等；

-- 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要包括项目名

称、阶段、代字、代号及文件概要等内容；

-- 编制单位：应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期