Page 9 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

制竣工档案移交目录交业主进行确认签署，同时对各参建单位进行档案交

底，统一项目竣工档案的收集、整理、归档及移交细则；

4.根据境外项目特点，项目竣工文件分为工程前期文件（QQ）、工程

管理文件（GL）、设计文件（SJ）、采购文件（CG）、设备文件（SB）、

物流文件（WL）、施工及调试文件（SG）、试运和性能试验文件（TS）、

竣工验收文件（JG）、技经文件（JJ）共 10 大类文件。其收集范围及归档

和移交清单见附录１；

5.文件办理完毕后，文档管理工程师应及时将文件整理及预立卷；文

件借阅应按规定进行审批后办理借阅手续，借阅后及时退还；

6.工程履约主体单位除收集工程管理文件外，还应收集工程前期文件、

招投标文件、部分设备文件、物流文件、试运行文件及竣工验收文件；

7.工程招标阶段与勘测设计、施工安装、设备供应商等单位签订合同

时，应明确竣工图编制单位、编制套数及编制费用、质量要求等；

8.施工、安装及调试单位除收集积累施工、安装及调试文件外，还应

收集现场使用的设备材料文件、设计变更通知单及工程联系单的确认文件

等；

9.设备开箱验收完成后，归档设备文件时，由于一个主设备中可能包

含若干个子设备，应将每个箱子中的所有文件当作一个设备文件进行立卷

归档，切忌将主设备和子设备的文件拆分后归档；

10.预先谋划文件材料的中、英文版本

境外工程一般情况业主皆要求必须移交全套的英文版本竣工档案，至

少要做到中英文对照版本。所以必须提前策划，在合同签订时应对参建各

方特别是设备厂家表明必须提供英文说明书、安装书等，以免后补；

11.受全球保护政策影响，境外工程项目的劳务一般由隶属国公司承

担，项目管理部须明确相关方的职责和权限，收集相关的合同、协议，并

收集双方的责任书、承诺书等；

12.竣工档案份数

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