Page 10 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

在工程建设之初，招投标阶段或签订合同、协议时，应对工程竣工纸

介质档案的移交份数、费用、质量、包装方式、移交时间等提出明确要求，

特别是文件原件的数量，如无特殊要求，应确保业主、履约主体单位各保

管文件原件正本一套；

13.不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行

销毁。

（二）文件的整理

工程项目竣工档案由文件形成单位进行整理，对于项目立项文件及批

复、项目前期文件、质量检查报告、招投标文件、设备材料文件、物流文

件、启动试运行文件及竣工验收文件等，则由文件收集责任单位进行整理。

1.分类

（1）项目文件按照来源、建设阶段、专业性质和特点等进行分类；

（2）境外项目竣工档案的案卷检索号基本格式为：

工程代号－文件形成单位代字－目录号－文件类目号－案卷流水号

-- 工程代号：由工程签约主体单位在工程开工初期制定，如肯尼亚拉

姆发电工程的工程代号即为 LAMU；

-- 文件形成单位代字：为各参建单位代字，如四川电力设计咨询有限

责任公司即为 SEDC；

-- 目录号：由 4 位阿拉伯数字组成，前二位表示工程期数；后两位表

示机组，00 为共用系统。0101，表示境外项目第一期工程的 1 号机组；

-- 文件类目号：由 2 位字母组成，表示卷内文件的类别，如 QQ、GL、

SG 等，具体分类见附表；

-- 案卷流水号：由 3 位阿拉伯数字组成，即 001～999 组成，同一类

目下文件太多，可分为若干案卷；

（3）境外项目的施工一般由国内火电、水电施工单位承担，因此施工

文件材料可沿用国家电网公司 6－9 大类的分类办法进行编号，如果业主有

特殊要求，移交业主文件编目按业主要求执行；

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期