Page 11 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

（4）工地现场应编上架号，分门别类上架保管。工地现场应将平时收

集、接收、立卷并预整理的文件编制上架号，上架号编为：文件类目号－

三位流水号，如 GL－001、SB-001 等，分门别类地上架保管，并将条目信

息编制 ELXCL 表格清单，待工程竣工后组织各参建单位进行正式的整理归

档和移交业主。

2.组卷

（1）组卷应遵循文件形成规律和成套性特点，保持文件之间的有机联

系，区分不同价值，便于保管利用；

（2）项目前期文件、项目管理文件、竣工验收文件等可按文件类别、

问题、保管期限等进行组卷；

（3）项目勘测设计文件按勘测设计阶段、分专业、分卷册进行组卷；

（4）项目施工文件及原材料试验等文件按单项工程、单位工程分专业、

分阶段进行组卷；

（5）原材料质量证明文件应按种类及进货时间顺序组卷，设备文件按

专业、台件进行组卷；

（6）独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷；

（7）不同载体的文件应分别立卷。

3.排列

（1）卷内文件排列应按文件的形成规律、问题、重要程度、时间、阶

段顺序排列。按案卷封面、卷内目录、卷内文件、卷内备考表的顺序依次

排列；

（2）项目前期文件、过程管理文件、项目竣工阶段形成的文件，卷内

文件应印件在前、定稿在后；正文在前、附件在后；批复在前、请示在后；

译文在前、原文在后；审批文件在前、报审文件在后；文字在前、图纸在

后排列；

（3）勘测设计图纸按勘测设计阶段、分专业按卷册顺序排列，卷内文

件按图号顺序进行排列；

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期