Page 8 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

5.施工部负责组织各参建单位按照移交业主清单将项目竣工档案向业

主移交，并取得档案移交证书或业主的接收签署；

6.项目管理部负责组织编制工程总结；

7.总承包单位档案管理部门负责项目竣工档案的提供利用工作，提供

项目后评估及项目审计等档案利用。

四、风险点及应对措施

（一）风险点

1.项目竣工档案移交业主清单不能顺利取得业主的签字确认，出现项

目竣工档案移交时发生业主拒收现象；

2.收集的项目竣工文件不能真实地反映建设过程中的实际情况，发生

文件的后补现象。

（二）应对措施

1.开展项目档案管理策划工作，认真梳理和分析合同中有关文件资料

的条款，找出档案移交中的重点和难点，及时与业主进行沟通和谈判，形

成一致意见，双方签字认可；

2.由于境外项目建设周期较长，只有充分重视各阶段文件的收集与积

累，方能保证竣工档案的完整、准确和系统。各参建单位应将文件的形成、

收集、分类、组卷、整理等各项工作落实到人，实现档案管理与项目建设

过程同步管理，防止出现文件材料签字不全、丢失或后补等现象发生，确

保竣工文件收集及积累贯穿工程建设始终。

五、文档管理

（一）竣工文件的收集及预立卷

1.工程竣工文件的形成、积累和管理应纳入项目建设的各个环节，并

纳入相关人员的职责范围；

2.竣工文件应随工程建设进度同步进行，防止后补现象发生；

3.工程建设初期，项目经理应组织编制项目文件档案管理计划，并编

6
《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期