Page 3 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

境外项目档案管理体系及文档管理研究报告

中国电力建设集团四川电力设计咨询有限责任公司 胡炼 徐亦平 段先娥 王天俊

一、研究背景

境外项目档案，是指国内企业在境外工程项目建设过程中形成的具有

查考和保存价值的各种文字、图表、声像、实物等文件材料。它能真实地

记录和反映了项目可行性研究、立项、勘察、设计、施工、采购、试生产、

竣工及投产等工程建设全过程，是参建各方按照合同约定保证工程质量、

进度、造价符合要求的重要凭证，也是竣工移交生产后，正常运行、检修、

维护、改造等工作的基础。因此成为了企业档案管理工作的重要组成部分，

也是企业开拓国际市场、立足国际市场的体现。

在贸易经济全球化深入发展、区域经济一体化加快推进的大背景下，
我国境内企业纷纷加快“走出去”的步伐，积极承接境外项目，延伸业务

领域，国内工程企业实力不断提升，拓展国外市场的能力不断增强，通过

越来越多境外项目的成功交付实施，从而打开了国际市场的知名度，项目

增多的同时也加大了境外项目档案管理工作的难度。由于境外项目工程建

设周期较长，从项目立项、策划到工程竣工验收、投产，一般需要 2～5 年

的时间，竣工档案的收集、整理、归档应贯穿工程建设的始终，方能保证

档案的系统、齐全、完整。如何在此种新形势下做好境外工程档案管理工

作，保障企业工程的顺利完成，是一个亟待解决的问题。

二、研究目的

为加强境外项目文件归档工作，统一工程项目竣工档案的验收及移交

标准，建立真实、完整、准确的工程档案，本课题从管理体系建设、风险

点及应对措施、具体的文档管理流程等三个大的方面进行研究，探索出适

用于境外火电、水电等项目工程总承包文件材料的管理及移交工作的境外

项目档案的管理方式。

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期