Page 4 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

三、管理体系建设

境外项目档案的管理，本着有利于维护国家利益和企业合法权益、有

利于工作、有利于保密、有利于应对突发事件的原则，应实行统一领导、

统一管理的原则，确保项目档案完整、准确、系统、安全保管和有效利用；

项目各参建单位应设置专门的档案管理机构，配备专、兼职档案管理

人员，配置能满足项目档案管理设施设备，并实现项目文件的信息化管理。

（一）管理职责

1.履约主体单位

（1）负责审批项目文件档案管理计划及移交业主清单；

（2）负责审批竣工档案移交业主记录；

（3）负责审批工程总结及工程后评估报告。

2.项目管理部及项目经理

（1）项目管理部及项目经理是境外项目竣工档案收集、整理、归档及

移交的主体责任部门及第一责任人，负责组织、监督和检查勘测、设计、

施工、安装、调试等工程全过程文件材料的形成、积累和立卷归档工作；

（2）工程建设前期组织编制项目文件档案管理计划及移交业主清单，

向各参建单位开展档案交底及培训，编制项目竣工档案移交业主清单并取

得业主的确认签署；

（3）组织项目管理部各职能部门收集和整理项目前期文件、采购文件、

过程管理文件、竣工验收文件等，并进行立卷归档；

（4）负责组织接收、审查及归档工程全部档案，并组织向业主移交；

（5）负责编制工程总结及项目后评估报告。

3.文档管理工程师

（1）负责日常项目文件材料的形成、收集、整理、预立卷、编目、保

管、提供利用及归档工作；

（2）对分包单位归档文件材料进行验收。工程竣工后，向项目签约主

体单位档案管理部门进行归档和组织向业主移交，并对项目文件材料的系

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期