Page 7 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

上级 公司 项目管理部
单位 设备
WBS 文档 项目 勘测 施工 调试 材料 物流
编码 任务名称 签约 履约 档案 项目 管理 部其 设计 单位 单位 分包 服务
主体 管理 单位 商 商
单位 单位 部门 经理 工程 他部
师 门
PM1891 文件档案管理
编制项目文件
PM1891-1 批准 审核 参与 负责 参与 参与
档案管理计划
编制项目竣工
PM1891-2 档案移交业主 批准 审核 参与 负责 参与 参与
清单
组织向参建单
PM1891-3 负责 参与 参与 参与 参与 参与 参与 参与
位交底、培训
竣工文件的监
PM1891-4 批准 负责
督、检查和指导
PM1892 文件的编制 审核 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责
PM1892-1 文件的收集 审核 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责
PM1892-2 文件的整理 审核 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责
PM1893 文件的归档 批准 审核 负责 负责 负责 负责 负责 负责 负责
PM1893-1 竣工档案移交 批准 审核 负责 负责 参与 参与 参与 参与 参与 参与
竣工档案的利
PM1894 批准 负责
用
编制工程总结
PM1894-1 批准 审核 负责
及后评估报告

（四）关键控制指标

1.项目管理部负责项目竣工档案策划工作，将项目档案管理纳入项目

建设管控体系的各环节，组织编制项目文件档案管理计划，并向所有参建

单位进行档案交底及培训；

2.管理负责编制项目竣工档案移交业主清单，并取得业主的确认签署；

3.项目各参建单位负责本单位项目文件的编制、形成、收集及整理工

作，确保文件能真实地反映项目建设情况，并确保文件签署齐全，执行完

备；

4.项目各参建单位负责将本单位经过整理的项目文件向项目管理部或

总承包单位档案管理部门进行归档，并对文件的完整性、准确性及系统性

负责；

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期