Page 13 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

-- 起止日期：应填写案卷内全部文件形成的起止日期；

-- 保管期限：应根据卷内的保存价值划定填写永久、定期两种，定期

保管档案的年限可分为定期 30 年、定期 10 年；同一案卷内文件保管期限

不同，应从长；

-- 密级：应按有关保密规定填写卷内文件的最高密级。

（3）卷内目录的编制

卷内目录应填写案卷内文件的序号、文件编号、责任者、文件题名、

日期、页数、备注等；

-- 序号：用阿拉伯数字从 1 开始，应依次标注卷内文件排列的顺序；

-- 文件编号：应填写文件的发文字号或编号、图样的图号、表号、合

同号等；

-- 责任者：应填写文件的直接形成单位或个人，有多个责任者时，应

选择两个主要责任者，其余用“等”表示，合同文件宜填写主要责任者或

合同各方；

-- 文件题名：应填写文件标题的全称；没有标题的，立卷人应根据文

件内容自拟题名；

-- 日期：应填写文件的形成日期或文件的起止日期，日期中的年用 4

位阿拉伯数字表示，月和日用 2 位阿拉伯数字表示；

-- 页数：应按装订形式分别填写；装订成卷的，应填写每份文件的起

始页号，最后一个文件填写起止页号；按件装订的，应按件填写每份文件

的总页数；

-- 备注：根据需要，注释文件需说明的情况。

（4）卷内备考表

备考表应填写案卷内文件的总件数或总页数以及需要说明的情况；填

写卷内文件数量、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；

-- 立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名，年、月、日应

按立卷、审核时间填写；

11
《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期