Page 17 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)
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研究成果
3.视业主要求,项目管理部可汇总项目前期、管理、设计、施工、调
试、制造等竣工档案后统一向业主移交,也可由各参建单位单独移交;
4.根据合同要求,如需移交电子文件时,参建各方需将自身产生的竣
工文件相应的 PDF 电子文件使用不可擦写光盘存储,一并进行归档和移交。
(九)境外项目档案信息化建设
随着档案管理信息化的飞速发展进程,境外工程项目应通过工程总承
包系统上线运行,逐步实现竣工档案的在线收集、自动归档、网上浏览、
按照权限加以利用等各项功能。
境外项目应开展数字化设计的深度应用,并在设备管理、施工以及运
维等开展数据延伸服务,发挥项目全寿命周期的应用效果,形成的数字化
项目经过公司最终验收合格后,向公司归档,并在合同要求的情况下,向
业主移交。
附录
境外项目竣工文件收集、立卷归档及移交清单
是否
立卷单
文件类型 文件名称 位/责 移交 移交
及编号 业主 电子
任部门
文件
项目勘测报告 是 是
勘测设
项目可行性研究报告 是 是
计单位
项目环境影响评价报告 是 是
总承包投标文件、中标通知书
工程前期 工程总承包合同及附件、会议纪要
文件(QQ)
项目购电协议、政府支持函、环评批复、征地协
议、发电许可、建设许可 履约主
体单位
律师咨询报告、财务咨询报告、前期调研报告
项目考察报告
谈判协议、议定书、谈判记录、备忘录
工程管理 工程策划文件、管理方案、作业文件、协调程序 项目管 是
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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期