Page 16 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

7.照片及影像文件可通过网络或存储到符合要求的脱机载体上进行收

集；

8.具有永久保管价值的数码照片，应转换成一套纸质照片同时归档。

（六）电子文件的收集与整理

1.归档的电子文件应采用开放式文件格式或通用格式进行存储，专用

软件产生的非通用格式的电子文件应转换成通用格式；

2.归档的电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性；

3.归档的电子文件应采用电子签名等手段，所载内容应真实和可靠；

4.归档的电子文件可以是扫描形成的 PDF 等文件，其内容必须与其纸

介质保持一致；

5.离线归档的电子文件载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨

损、划伤；

6.归档及移交的电子文件载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故

障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。

（七）竣工文件的归档

1.工程竣工验收合格后 90 天内，项目管理部及项目经理应汇总、审查

工程的全部文件，将经过整理、编目后的项目竣工文件向履约主体单位档

案管理部门归档；

2.根据境外工程建设周期较长的特点，归档可分阶段进行，前期工作、

招投标工作完成后，即可将前期文件、招投标文件整理后先行归档；其余

文件也可在单位工程或分部工程通过竣工验收后归档，亦可在工程全部竣

工验收后归档。

（八）竣工档案的移交

1.工程竣工验收合格后 90 天内，项目管理部及项目经理应按合同要求，

组织各参建单位将项目竣工档案向业主移交；

2.竣工档案的移交应明确档案的移交内容、案卷数量等，并有完整的

签字交接手续；

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期