Page 14 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

-- 互见号：应填写反映同一内容不同载体的案卷，同时注明其载体形

式。

5.装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订，可使用线装

或不锈钢钉，装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保

管和利用，图纸可不装订。

6.编制检索工具

项目档案应采用档案管理系统，建立档案信息数据库，逐步实现全文

检索，同时应编制项目案卷目录、机读目录，可按利用需求编制各类专题

目录等。

（三）案卷质量

1.归档及移交的纸介质工程文件应为原件；

2.卷内文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合；

3.卷内文件须齐全完整，签署盖章手续完备，内容系统闭合；

4.卷内文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不能

使用铅笔（勘测野外记录、草图等除外）、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、

复写纸等易褪色的书写材料，计算机输出文字和图件应使用激光打印机，

不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机；

5.卷内文字材料幅面尺寸采用 A4 大小，图纸统一折叠为 A4 幅面，图

标栏露在外面。

（四）竣工图的编制

1.竣工图一般由设计单位负责编制；根据合同要求，也可由施工单位

等编制竣工图；

2.竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程投产

时的实际情况；

3.由设计单位编制竣工图，则应由施工、制造等单位提供竣工草图及

设计变更通知单、工程联系单、设备变更、施工现场变更等执行情况说明，

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期