Page 47 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)
P. 47
研究成果
图 2.3 声像文件管理流程图
2.1.4.2 声像文件收集范围
要想对声像文件进行控制，必须明确声像文件的收集标准，并明确各
类声像文件的主责部门，将声像文件管理职责进行分解。声像文件的收集
范围具有完整性、可操作性的特点，管理要求已经渗透到各个部门的管理
体系之中，实现了全员、全过程管控和责任分解。
表 2.1 声像文件收集范围表
序 拍摄内容 拍摄要求 照片数量 责任部门 介质 份
号 数
新闻宣传 表现事件主题、 主要参加 每次活动留 纸质、 2
1 项目综合部
工作 人员等内容的全景照片。 存 1-2 张。 电子 份
项目大事 表现事件主题、 主要参加 每次活动留 纸质、 2
2 项目综合部
记 人员等内容的全景照片。 存 2-3 张。 电子 份
项目召开 表现活动主题、 主要参加
2
3 的重要会 单位或人员等内容的全景 每次活动留 项目综合部 纸质、 份
存 1-2 张。
电子
议 照片。
重要领导
人视察、 表现活动中领导人员的照 每次活动留 纸质、 2
4 项目综合部
来访等情 片。 存 2-5 张。 电子 份
况
……
45
《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期
