Page 50 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)
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研究成果
(3)通信文件编码规则及示例:
(4)设计文件编码规则
设计文件编码规则参照勘测设计行业编码标准执行。
2.2 文控平台建设研究
2.2.1 文件目录结构的标准化
创新性及研究要点:首创、标准结构、竣工文件目录、管理文件目录、
多项目标准化配置、与目录树一致、直接实现电子文件移交与归档、符合
规范与工作习惯。
电子文件管理要考虑到竣工移交、归档、项目参建人员存储习惯和查询
要求,满足权限设置及信息安全,又考虑到多项目的一致性,需要对文件
目录结构标准化。
本研究结合项目 WBS 分解,确定了竣工移交文件与项目管理文件两个标
准化目录结构树。竣工移交文件目录结构根据《火电建设项目文件收集及
档案整理规范》进行梳理,符合档案整理规范;项目管理文件目录结构按
项目管理阶段划分,符合工作习惯,方便项目相关部门文档管理。
根据《常规电 EPC 项目文件清单》,规定了电子文件的标准化目录结构,
文件共分为五类:施工文件、设备文件、项目管理文件、参考文件和声像
文件,包含一级目录 71 条,二级目录 492 条,三级目录 1059 条,文件级
目录 51785 条。
文件目录结构内容示例:
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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期