Page 53 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

文种划分为八大类，分别为合同文件、会议纪要、项目管理文件、工程技

术文件、设计更改文件、声像文件、项目函件、传递单，应用在 Documentum

文档管理系统中。并对各类文种分别赋以必要的属性。

3 课题主要创新点

3.1 在国内外首次创新形成涵盖项目文档管理全过程的、完整的火电 EPC

项目文档控制技术标准《常规电项目文件清单》（364 万字），详细到文件，

每份文件分解到文件产生阶段和工作节点，实现项目所有文件、全员、全

过程的动态管控。

3.2 在国内外首次创新标准的控制流程，从招标书开始对分包商和设备供

应商明确文件清单要求、通过流程节点控制和付费控制，实现全过程文档

管控。

3.3 在国内外首次创新实现火电 EPC 项目所有电子邮件的自动归档、存储、

备份，标准化管控流程。

3.4 在国内外首次通过标准化声像文件收集范围、声像文件采集标准、进

度节点和地点等，创新实现对项目声像文件全过程高效管控。

3.5 在国内外首次创新实现适合国内、外工程覆盖所有文件的火电 EPC 项

目文件编码标准。

3.6 在国内外首次创新实现电子文档目录结构标准化，电子文件属性（元

数据）、权限矩阵、分发矩阵标准化，应用在与国际接轨的 Documentum 文

档管理系统中。

4 课题成果的主要价值

4.1 对企业本身的价值

一是为项目纠纷提供法律凭证，文件不完整，受损的往往是总承包方，

文件完整一方面能够避免 EPC 项目经济风险，为索赔提供支持，项目文件

是索赔与反索赔的重要依据。国内项目索赔数量一般在百万、千万元计；

二是就企业发展而言，该课题研究在国内外首次创新形成了对所有文件全

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期