Page 52 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

2.2.3 电子文件的分发矩阵的标准化

创新及研究要点：首创、标准化文件种类、结构与角色、形成矩阵标准、

高效分发电子文件或文件地址（含权限设置） 。

项目文件分发，最高效的方式是采用电子文件分发，电子文件分发效

率最高的方式是确定文件分发矩阵，形成技术标准，改变以往每份文件都

要请示主管领导的做法。

电子文件分发矩阵对 5 大类项目文件（一级目录 71 种，二级目录 492

种，三级目录 1059 种），根据内容分别确定了分发矩阵，实现文件标准、

高效分发。

电子文件分发矩阵示例如图 2.5：

图 2.5 电子文件分发矩阵

2.2.4 电子文件属性的标准化

创新及研究要点：首创、规范文件种类标准、文件元数据完整，元数据

形成关键字可精确检索，形成元数据标准。

电子文件的元数据是文件的重要组成部分，经分析研究、创新形成火

电 EPC 项目文件元数据清单，即文件分类属性技术标准。电子文件属性按

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期