Page 51 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)
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研究成果
表 2.3 文件目录结构
一级类目 二级类目 三级类目
01 施工文件 840 土建-综合
841 热力系统 单位工程名称
842 燃料供应系统
……
02 设备文件 综合 合同号+设备名称
锅炉
……
2.2.2 电子文件权限矩阵的标准化
创新及研究要点:首创、满足信息安全管控要求、结构与目录树一致、
标准化角色与各类文件权限、形成标准。
项目电子文件的权限控制主要是满足信息安全要求,电子文件目录结
构树标准化后的权限设置主要是统一各类文件和角色权限控制的标准,标
准化电子文件权限矩阵是最高效的方式。
本研究标准化了项目电子文件权限矩阵,确定了项目部各部门及人员
的职责、电子文档的权限矩阵及其使用、用户管理、文件夹授权、文件交
换等具体流程。
电子文件权限矩阵示例如图 2.4:
图 2.4 电子文件权限矩阵
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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期