Page 45 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

图 2.2 项目设备文件全过程控制流程

2.1.3 项目电子邮件控制技术

创新及研究要点：首创、项目公务邮箱、个人邮箱、归档邮箱、所有

邮件自动归档、存储、备份，标准化分发流程、符合《萨班斯法案》。

邮件是总承包项目部与相关方沟通的重要方式。多人参与，邮件分散，

收集困难，可追溯性差，存在很大风险。邮件作为文件的一种具有其法律

效力，通常会与相关方进行约定，采用邮件进行沟通交流，设立专用电子

邮件信箱，特别是国际项目，邮件沟通非常多，邮件作为特殊文件必须纳

入控制范围。

2.1.3.1 电子邮件控制基本原则

 邮件作为文件一种，涉及到项目进度、费用、质量等大问题，并可

作为法律的依据，对一个项目来说，所有与该项目邮件收集与归档是必须

的。

 既然邮件作为法律的依据，邮件设备及系统配置符合萨班斯法要求。

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期