Page 44 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

2.1.1.4 以文件清单为主线的文档管理模式

本课题创新了一种以文件清单为主线的文档控制模式，即通过文件清

单对全部文档进行全员、全过程管控。首先，通过项目文件清单，明确项

目文件收集范围；通过文档工作责任分解，实现全员负责的文档管理方式；

通过各类文档管理流程和表单，实现文档的标准化管理。此种模式，操作

方便，容易落地。

2.1.2 对设备供应商和分包商的控制技术

创新及研究要点：首创、从招标书开始控制流程及表单标准化、设备

文件清单、节点付费控制、实现全过程管控。

项目文档控制，涉及到设备供应商和分包商，必须纳入文档控制的流

程和环节，进行前端控制。从招标书编制开始，将文件控制纳入文档控制

流程。在招标书中明确项目文档过程管理、项目文件移交等具体要求，通

过对设备供应商及分包商的约束，实现对项目文档的全过程高效管控。

2.1.2.1 招/投标阶段是文档控制的第一节点

将文档控制的节点提前至招/投标阶段，将对项目文件的管理要求、设

备文件清单写入招/投标文件中，不仅为项目文件管理提供有力的依据，而

且对施工分包商以及设备供应商进行了有效的约束。

2.1.2.2 设备文件和施工文件节点付费控制

在设备和工程付费过程中，增加费用控制节点，即根据设备供应商和

分包商的文件提交及时性和质量状况，适当扣留当次付款总额的 5%（百分

比根据合同约定可能会有差异），待文件提交符合要求后，再对款项给予

支付。通过增加节点付费控制，加强了对设备供应商和分包商的控制力度，

督促其及时上报文件，保证文件提交完整、及时。

2.1.2.3 标准化设备文件和施工文件控制流程

除第一节点外，本课题对施工文件和设备文件的全过程控制节点均进

行了识别和分析，流程如图 2.2。

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期