Page 42 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

2.1.1 项目文件清单

创新及研究要点：首创、详细到文件、完整系统、包含每个文件产生

工作节点、工作分解到个人、实现全员过程管控。

完整的项目文件清单是文档控制的第一控制手段和技术，为文档及时

收集、过程控制和责任落实提供了可操作性的依据，是保证项目文件的全

方位控制以及高水准竣工移交的关键技术之一。

项目文件清单是静态的，仅仅是个被动的结果，无法事先进行控制，

要想控制结果，必须控制过程，实现项目文件清单的阶段分解以及责任分

解。弄清楚每一份文件产生的阶段以及工作作业环节，并将其责任分解到

人，是文档全面控制的必要技术，这是个动态的概念。

本关键技术具有完整性、创新性和动态性。

2.1.1.1 静态的项目文件清单

项目文件清单内容涵盖从招投标开始，项目启动到结束的项目管理文

件、施工文件、设备文件、参考类文件。包含所有的竣工移交文件与全过

程的项目管理文件，形成了一个完整的火电 EPC 项目文件清单。项目文件

清单的架构和范围如图 2.1（注：项目管理文件清单目录见附录）。

2.1.1.2 动态的文件清单阶段及工作节点分解

如果要对项目文件过程进行控制，仅有一个完整的清单是不够的，文

件清单仅仅是个结果，无法事先进行控制，要想控制结果，必须控制过程。

文件清单本身是静态的，关键是要弄清楚清单的每一份文件产生的工作作

业环节，控制这个文件产生的过程，将管理责任分解到人，文件的过程控

制就更具操作性，这是个动态的概念。

2.1.1.3 动态的文件清单责任分解

本研究进一步明确院市场部、工程建设部、采购部、费用控制部、信

息文档部和项目工程部、采购部、控制部、综合部等各部门的文档控制职

责和要求，贯彻全员参与理念，明确各个部门的文档控制范围和关键节点。

各单位可根据各自具体职责分工进行确定。

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《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期