Page 41 - 增刊《电力工程档案管理》2023年增刊(总第11期)(1)

研究成果

1.3 课题研究的必要性

1.3.1 建设方需求

EPC 合同及竣工验收的必然要求；达标验收的重要条件；电厂建设、运

行、检修等对档案完整、准确、系统的应用与管理需求；纠纷、事故等追

溯性需求。

1.3.2 总包方需求

总承包合同及竣工移交的必然要求；项目建设和管理的完整记录；索

赔、反索赔、事故处理等依据；文档对风险控制具有重要作用；项目管理

水平和企业能力提升的要求。

在国内，EPC 项目竣工，文档移交是最后一个环节，该环节往往是双方

矛盾集中的焦点，文件短缺，文档移交不了，项目则无法移交、费用无法

结算，造成项目成本增加。

在国际项目，建设方高度重视项目文控工作；一切工作以文档为依据；

若文档无法顺利移交，项目则无法竣工验收，带来很大风险；EPC 不盈利的，

通过索赔不一定不盈利，若建设方索赔，项目盈利的有可能赔本，文档是

否齐全是关键和保障。

2 课题研究主要成果

本课题是在档案工作实践的基础上，总结、创新形成覆盖项目所有文

档的过程控制技术及标准，并固化关键技术，形成体系，通过该关键技术

标准化、流程化、表单化的应用，形成企业对 EPC 项目文档控制的能力。

一个 EPC 项目公司，一旦掌握了文档控制关键技术，形成企业对 EPC

项目文档控制的能力，就能掌控整个 EPC 项目的所有文件，保证全过程的

项目文件可控、在控，能够系统、完整的将任何一个火电 EPC 项目产生的

所有文档收齐，包括竣工移交文档、项目管理过程文档，并提供各种应用

和增值服务，抵御风险，提供保障，成为企业的核心竞争能力。

2.1 关键技术识别—文档管理

39
《电力工程档案管理》2023 年增刊 总第 11 期