Page 380 - 增刊2023年质量管理交流研讨会论文集(1)(1)

2023 年质量管理经验交流论文汇编

2 加强设计变更和升版图纸执行情况进行监督和汇报
为加强对设计变更和升版图纸执行情况的监督，可由项目质量部对设计变更和升版图纸
执行情况进行监督并定期进行汇报，并对工程部跟踪管理情况出具考核建议。
项目执行过程中，由质量部根据资料室的设计变更和升版图纸发放台账，一一核查工程
部各专工的设计变更和升版图纸管理台账，并制定设计变更和升版图纸执行情况核查表，确
保工程部的设计变更和升版图纸管理台账统计齐全无遗漏，各专工做到对自己分管范围内设
计变更和升版图纸心中有数。
该措施引入了外部监督，并增加了相应的考核制度，可充分压实责任，加强 EPC 总承包
单位对设计变更和升版图纸执行情况掌控力度，有效减少因责任未落实而带来的质量风险。
3 优化设计变更和升版图纸发放流程
因设计变更和升版图纸出具的时间极其重要，实施者越早收到设计变更和升版图纸，带
来的质量、进度和费用风险就越小，而原有发放流程需由设计工代发起，经过 EPC 总承包单
位、监理单位和建设单位工程、合同费用等各部门和领导进行审批，时间极长。
因此可对原有发放流程进行优化，先由设计工代出具电子版设计变更和升版图纸，发放
给工程部设计变更和升版图纸管理专员，并由专员第一时间发放给工程部长、相关专业工程
师和施工单位。与此同时发起设计变更和升版图纸正式发布流程。流程优化后责任清晰明确
且可追溯，较原出具流程效率有所提高，同时降低了质量风险。
4 增加对设计变更和升版图纸的设计交底
为履行总承包单位设计管理责任和告知义务，使施工方能够第一时间接到变更和升版指
令，降低质量风险，在设计变更和升版图纸发放以后，增加设计管理部对设计变更和升版图
纸的交底流程。
由主设人或设计工代对设计变更和升版图纸进行交底，交底对象是施工单位具体施工负
责人、总承包单位施工管理人员、监理单位监理工程师和建设单位施工管理人员，确保直接
管理者第一时间掌握设计变更和升版图纸内容。
项目执行过程中可根据项目实际情况，主要专业在现场设有常驻工代，同时可发挥 EPC
总承包的优势，协调设备厂家和设计院各主设人对设计变更和升版图纸进行设计交底并记录，
可大大减少后续执行中产生质量风险。
5 严把设计变更和升版图纸接收流程
为压实管理责任，确保收发可追溯，资料室在设计变更和升版图纸发放后需及时通知施
工单位签收，并仔细核实签收人、签收时间等内容准确齐全，并及时做好签收台账，确保相
关单位接收到设计变更和升版图纸。
6 加强施工单位内部设计变更和升版图纸发放管理
作为设计变更和升版图纸实施主体，施工单位内部信息传递、资料分发、责任压实是否
到位直接关系到设计变更和升版图纸执行的正确性和时效性。作为 EPC 工程总承包方，施工
单位的管理也是工程总承包管理体系的一部分，各施工单位应根据自身资料接收和发放相关
管理制度，同时 EPC 总承包方应加强对该过程的监督，确保设计变更和升版图纸相关管理和
施工人员知晓该变更。
7 建立旧版图纸回收台账，对遗失图纸的单位签署按升版图施工承诺书
在升版图纸发放时，应建立旧版图纸回收台账，确保旧版图纸不再作为施工依据。各单
位接收升版图时，需用旧版图纸进行替换，并建立升版图纸发放和旧版图纸回收台账，如实
登记接收图纸名称及份数、接收时间、接收人、回收图纸名称及份数，确保所有发放的旧版
图纸均已回收，用于施工的图纸均为有效版本，从而确保现场执行的正确性，避免产生质量
风险。若有遗失的旧版图纸，则需施工单位项目负责人签署按升版图纸施工的承诺书，进一
步确保现场执行的正确性，避免产生质量风险。
8 建立设计变更和升版图纸跟踪台账
为降低设计变更和升版图纸执行的质量风险，使设计变更和升版图纸的管理和执行可控
在控。EPC 工程总承包方应充分发挥优势，加强现场施工与设计的沟通交流，使工程部各专
业工程师明确理解分管范围内的设计变更和升版图纸内容，并建立自己分管范围内的设计变
更和升版图纸跟踪台账，如实记录设计变更和升版图纸执行情况。同时还应根据相关管理制
度对设计变更和升版图纸执行情况进行考核，确保总承包单位能够清晰掌握设计变更和升版

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